Zum Unternehmen
Wir betreuen aktuell ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich E-Commerce und suchen für die unbefristete Festanstellung als HR Specialist / Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h) im Raum Berlin eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Leitung.
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Aufgaben im Personalbereich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit. Durch die enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung erhalten Sie umfassende Einblicke in das operative Personalmanagement eines international agierenden Unternehmens.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Funktion:
- Sie bereiten die relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und stimmen diese mit dem externen Steuerbüro ab.
- Sie verwalten und pflegen digitale sowie physische Personalakten.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und übernehmen die administrative Abwicklung des personalbezogenen Schriftverkehrs.
- Sie pflegen und aktualisieren Mitarbeiterdaten im HR-System, beispielsweise zu Abwesenheiten und Stammdaten.
- Sie unterstützen beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Sie stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung und administrative HR-Themen zur Verfügung.
- Sie unterstützen die HR-Leitung bei HR-Projekten, Reportings und Prozessoptimierungen.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit HR-Systemen sammeln, vorzugsweise mit Lucca.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.
Angebot:
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kurze Entscheidungswege.
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Schnittstellen nach Deutschland und Frankreich.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.Eine umfassende Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven.
Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z. B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Stellen-ID: 18961
